Giriş ve roller
Herkes aynı adresten girer: akademi-royal-panel.vercel.app. "Kim giriyor" listesinden şubenizi (ya da Yönetim) seçip PIN'inizi yazın. Telefonda "Ana ekrana ekle" ile uygulama gibi kullanabilirsiniz.
| Rol | Nasıl girer | Ne görür |
|---|---|---|
| Hoca (Yönetim) | "Yönetim (Aslıhan Hanım)" + yönetim PIN'i | Tüm şubeler, karşılaştırma, tüm ayarlar, şubelerden gelen raporlar |
| Şube müdürü | Şube adı + şube PIN'i | Kendi şubesinin her şeyi: ciro, giderler, raporlar, personel, eğitim takvimi |
| Satış personeli / Eğitim koordinatörü | Şube adı + kendi PIN'i | Lead, randevu, öğrenci, tahsilat, eğitim takvimi. Ciro, gider ve ayarları görmez. |
Personel nasıl girer? Aynı adreste şube olarak Nişantaşı Şubesi'ni seçer, PIN kutusuna kendi personel PIN'ini yazar. Sistem PIN'den kimin girdiğini anlar. Çıkış düğmesi her ekranın sağ üstündedir. Aynı telefonda başka biri girecekse önce Çıkış'a basın.
PIN'i kimseyle paylaşmayın. Her kaydın ve görüşme notunun yanında onu kimin girdiği yazar.
Ana ekran (Bugün)
- Üst kutular: bugünkü ciro, net kazanç, bu ayki ciro, yeni kayıt, aranacak lead, toplam alacak.
- Üst kutular: aranacak lead, bugünkü randevu, bugünkü kaydınız ve tahsilatınız. Altında Gün sonu raporunu müdüre gönder düğmesi var.
- Bugün aranacaklar: takip günü gelen ya da geçen lead'ler. Geciken kırmızı görünür.
- Yaklaşan aramalar · 7 gün ve Yaklaşan eğitimler · 30 gün listeleri.
- Bugünkü randevular ve ödemesi geciken öğrenciler.
- Ekranınızda gelen raporlar kutusu da vardır.
Alttaki menü: Bugün · Lead · + Yeni · Randevu · Öğrenci · Ciro.
Alttaki menü: Bugün · Lead · + Yeni · Randevu · Öğrenci · Rapor.
Lead takibi
Herkes
- + Yeni → Yeni lead: ad, telefon, nereden geldiği, ilgilendiği eğitim, tekrar aranacağı gün ve sorumlu kişi. Arama günü varsayılan olarak bugündür.
- Lead'e dokunun: WhatsApp yaz, Randevu ver, Kayda çevir (satış).
- Görüşme ekle: ne konuşulduğunu yazın, sonraki arama gününü seçin (Yarın / 3 gün / 1 hafta). Lead o gün kendiliğinden "Bugün aranacaklar"a düşer.
- Vazgeçen kişi için Olumsuz olarak kapat.
Lead sekmesinde: Takipte · Randevulu · Kayıt oldu · Olumsuz · Tümü.
Online randevu talepleri Yeni
- Adaylar akademi-royal-panel.vercel.app/basvuru.html linkinden eğitimini, şubesini (ya da "fark etmez"), görüşme ya da model uygulaması seçip gün, saat, ad ve telefon bırakır. Şubeye özel link: basvuru.html?sube=nisantasi. Linki Instagram biyografisine, WhatsApp'a ve reklamlara koyun.
- Talep önce sizin ekranınıza düşer: ana ekranda "Online randevu talepleri" ve Randevu → Talepler.
- Talebe dokunun → şubeyi, sorumlu personeli, gün ve saati seçin → Onayla ve şubeye gönder. Adaya "Randevunuz onaylandı" WhatsApp mesajı hazır açılır. Uygun değilse Reddet ya da WhatsApp yaz.
- Talep önce Aslıhan Hanım'a düşer. O onaylayınca sizin panelinizde randevu ve lead (kaynak: Online randevu) olarak görünür.
Randevu
Herkes
- + Yeni → Randevu ya da lead kartından Randevu ver. Lead seçilirse durumu "Randevulu" olur.
- Randevuya dokunun → WhatsApp hatırlat: gün ve saat yazılı hazır mesaj açılır.
- Randevudan sonra Geldi / Gelmedi / İptal işaretleyin. Gelmeyen lead tekrar arama listesine döner.
- Sekmeler: Bugün · Takvim (haftalık) · Yaklaşan · Sonuç bekleyen (saati geçmiş ama işaretlenmemiş) · Geçmiş.
Eğitim takvimi Yeni
Grupları şube müdürü açar, siz satışı gruptan alırsınız
- Siz açarsınız: + Yeni → Eğitim grubu aç. Eğitim, başlangıç ve bitiş tarihi, gün ve saat (örn. Cumartesi-Pazar 10:00-16:00), kontenjan, fiyat ve eğitmen girilir.
- Gruplar Öğrenci → Eğitim takvimi'nde aylara göre listelenir: Kayıt alan · Devam eden · Biten. Her grupta "x yer kaldı" ya da "Dolu" yazar.
- Satışta: Öğrenci satışında Eğitim grubunu seçer. Eğitim, fiyat ve başlangıç tarihi kendiliğinden gelir. Dolan grup seçilemez.
- Grup kartında kayıtlı öğrenciler, doluluk ve tahsil edilen toplam görünür. Bu gruba öğrenci kaydet düğmesi de vardır.
Öğrenci satışı ve taksit
Herkes
- + Yeni → Öğrenci satışı (ya da lead kartından Kayda çevir).
- Varsa eğitim grubunu seçin. Yoksa eğitimleri kategorilerden işaretleyin. Listede olmayan eğitimi "Listede yoksa yeni eğitim" kutusuna yazabilirsiniz.
- Toplam tutar (indirim yapılabilir), peşin alınan, ödeme şekli (Nakit, Kart (POS), iyzico / Online, Havale / EFT), taksit sayısı ve ilk taksit tarihi girilir. Alttaki özet taksit tutarını gösterir.
Tahsilat ve öğrenci borçları
Herkes
- + Yeni → Tahsilat ya da öğrenci kartından Tahsilat al. Tutar, vadesi gelen taksitle kendiliğinden dolar.
- Öğrenci kartında toplam, ödenen, kalan borç ve taksit planı (Ödendi / Bugün / Gecikti) görünür.
- Ödeme hatırlat (WhatsApp) borç tutarını yazan hazır mesajı açar.
- Öğrenci sekmesi "Borcu olanlar"da en çok geciken en üsttedir.
Ürün satışıÜrün satışı, gider ve ciro
- Ürün sat: ürün, tutar, ödeme şekli, müşteri.
- Gider ekle: tutar, tür (malzeme, kira, fatura…), ödeme şekli, açıklama.
- Ciro = satış: Öğrenci kaydı girildiği an eğitimin toplam tutarı (ve ürün satışı) ciroya yazılır. Peşinat, tahsilat ve ürün ödemesi ayrıca Kasaya giren olarak görünür. Ana ekrandaki kartlara dokununca ilgili sayfa ya da o günün kayıtları açılır.
- Ciro ekranı: Bugün / Bu hafta / Bu ay / Geçen ay için ciro, gider, KDV, POS / iyzico komisyonu ve net kazanç (ciro − KDV − komisyon − gider). Ayrıca eğitim ve ürün satışı, yeni kayıt, lead'den kayda dönüşüm, ödeme şekline ve eğitime göre dağılım ve kasa hareketleri listesi.
KDV: Eğitim KDV'si %10, fiyatlar KDV dahil hesaplanır. Komisyon: POS ve iyzico için ayrı oran girilir, KDV'den ayrı olarak sadece o kanaldan alınan ödemeden düşülür.
Kayıt silme
Kartlarda Sil düğmesi vardır. Yanlışlıkla silinmesin diye önce "Emin misiniz? Evet, sil / Vazgeç" sorar. Sadece kendi girdiğiniz kayıtları silebilirsiniz.Her kaydı silebilirsiniz; personel sadece kendi girdiklerini silebilir. Öğrenci silinince ödemeleri de silinir.
Günlük rapor
Müdür/hoca
Ciro ekranı → Günlük rapor. Tarih seçilebilir. İçinde günlük satış, satış KDV'si (%10), POS / iyzico komisyonu ve satış net kazancı; yeni kayıtlar, tahsilatlar ve giderler (KDV satırı ve toplam gider dahil) vardır.
- PDF / Yazdır: raporu PDF olarak kaydeder.
- WhatsApp'a hazırla: özet mesajı açar, kime gideceğini siz seçersiniz.
Gün sonu raporuRapor gönderme: personel → müdür → hoca Yeni
- SizPersonel: menüde Rapor → gününün özeti hazır gelir (yeni lead, görüşme, randevu, kayıt, tahsilat). Not ekleyip Müdüre gönder.
- SizMüdür: ana ekranda "Personelden gelen raporlar". Açılan rapor "Okundu" olur. Günlük rapor sayfasının altında not yazıp Raporu Aslıhan Hanım'a gönder.
- Siz: ana ekranda "Şubelerden gelen raporlar". Açınca şubenin günlük satış, KDV, komisyon, net kazanç, kayıtlar (kimin kaydettiği ile) ve giderleri görünür.
Personel ekleme ve PIN Yeni
Müdür/hoca
- Ciro → Ayarlar → Personel.
- Ad soyad, giriş PIN'i (4 hane) ve görev seçin: Satış Personeli, Eğitim Koordinatörü, Kurum Müdürü, Eğitmen, Diğer. Ekle'ye basın.
- Ciroyu görsün işaretliyse personel şubenin cirosunu, satışları ve tahsilatları görür; gider, KDV, komisyon ve net kazancı görmez. İşareti personel listesinden istediğiniz zaman açıp kapatabilirsiniz.
- Personel aynı adresten şubesini seçip kendi PIN'iyle girer. PIN'i listeden değiştirebilirsiniz. Aynı PIN iki kişiye verilemez.
Hoca (yönetim) ekranı
Aslıhan Hanım
- Üstteki seçimden Tüm şubeler ya da tek şube. Bütün ekranlar seçime göre süzülür.
- Ana ekranda Şubeler karşılaştırma · bu ay: ciro, yeni kayıt, aranacak lead, alacak. Bir şubeye dokununca o şubeye geçilir.
- Hoca yeni kayıt girerken hangi şubeye gideceğini seçer.
- Günlük rapor tek şube ya da tüm şubeler toplamı olarak alınabilir.
Ayarlar
| Ayar | Kim değiştirir |
|---|---|
| Şubeler, şube müdürü, şube PIN'leri, yeni şube açma (örn. Gebze) | Hoca |
| KDV oranı, POS ve iyzico komisyon oranları | Hoca |
| Eğitim fiyatları, eğitim silme | Hoca |
| Listeye yeni eğitim ekleme | Hoca, müdür, personel |
| Personel ve personel PIN'leri | Hoca, müdür |
| Yedek indir (tüm veriler) | Hoca |
Yenilikler
2 Kasım 2026
- Eğitim takvimi: gruplar, kontenjan, gruptan satış.
- Satış personeli ve eğitim koordinatörü girişi (kendi PIN'i).
- Rapor zinciri: personel → müdür → hoca.
- Günlük yönetim raporu (PDF ve WhatsApp).
- KDV %10. POS ve iyzico ödeme şekli ve komisyon oranları.
- Yaklaşan aramalar listesi. Yeni lead bugün aranacak olarak açılır.
- Kayıt silme (onaylı).
- Güncellemeler açık sayfalara kendiliğinden gelir.
Sık sorulanlar
Grubu nasıl açarım? + Yeni → Eğitim grubu aç.
Eğitim grubu göremiyorum? Grupları şube müdürü açar; açılınca satış ekranında çıkar.
Eklediğim lead ana ekranda yok? Arama günü ileri bir tarihse "Yaklaşan aramalar"da görünür. Hepsi Lead → Tümü'ndedir.
Ekran eski görünüyor? Sayfayı bir kez yenileyin (Cmd+R / Ctrl+R). Sonraki güncellemeler kendiliğinden gelir.
PIN'imi unuttum? Şube müdürünüze sorun.Aslıhan Hanım'a sorun. Personelinizin PIN'ini Ayarlar'dan siz değiştirirsiniz.Şube ve personel PIN'lerini Ayarlar'dan değiştirirsiniz.
Kullanım kaydı: Destek verebilmek ve paneli geliştirmek için kimin hangi gün girdiği ve hangi ekranları kullandığı TB Yazılım tarafından kaydedilir. Kayıtlar 90 gün saklanır.
Destek: TB Yazılım · WhatsApp +90 542 874 88 65